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ESTAVYN

Immobilienteams führen Interessenten, Kunden, Objekte, Besichtigungen und Abschlüsse in einem zusammenhängenden System.

Quelle: öffentliche Website von ESTAVYN

01Das Problem

Umsatz geht im Immobiliengeschäft selten an einer einzelnen Stelle verloren. Er versickert zwischen den Stellen. Anfragen kommen über Kanäle, die keinen Kontext miteinander teilen, was ein Kunde will, steckt im Kopf eines einzelnen Maklers, und der nächste Schritt hängt an der Disziplin des Einzelnen. Das Nachfassen bleibt liegen, versäumte Termine werden nicht aufgefangen, und Führungskräfte bemerken ein stockendes Geschäft erst, wenn es erkaltet ist. Ohne gemeinsamen Datenbestand kann der Betrieb sich nichts merken, nicht reagieren und von einer Chance zur nächsten nicht besser werden.

02Das System

Das Umsatz-Betriebssystem für Immobilienteams.

ESTAVYN ist ein einziges Betriebssystem für den gesamten Weg zum Umsatz, von der ersten Anfrage bis zur dauerhaften Kundenbeziehung. Interessentenmanagement, Kundenwissen, Objektabgleich, Besichtigungen und Nachfassen, ein Abschlussraum und die Umsatzanalyse arbeiten auf demselben Datenbestand. Ein durchgehender Umsatzstrang trägt jede Chance vom Interessenten bis zum Abschluss und von dort weiter zum Lernen. Im Produkt wird jede Pipeline-Ansicht aus den eigenen Daten der Organisation gefüllt und auf die angemeldete Rolle begrenzt.

03Warum es zählt

Interessenten, Kundenwissen, Objekte, Besichtigungen und Abschlüsse liegen an einem Ort. So bleibt jede Chance in Bewegung, und nichts hängt am Gedächtnis eines Einzelnen.

Gebaut für

  • Immobilienteams, die Interessenten und Abschlüsse betreuen
  • Führungskräfte, die für Pipeline und Freigaben verantwortlich sind
  • Käufer und Investoren
  • Verkäufer und Vermieter

04Was es kann

  1. 01

    Interessenten erfassen und zuweisen

    Chancen aus allen Kanälen werden erfasst, qualifiziert und in ein einziges System geleitet, bereit für den nächsten Schritt.

  2. 02

    Lebendiges Kundenwissen

    Wünsche, Einwände, Budget, Bereitschaft und Zeitplan in einer lebendigen Akte, jedes Detail gekennzeichnet als Tatsache, Annahme oder Quellenlücke.

  3. 03

    Objektabgleich und Besichtigungen

    Gespeicherte Anforderungen führen Kunden zu passenden Objekten. Vorauswahl, Besichtigungen und Nachfassen werden in derselben Akte geplant und verfolgt.

  4. 04

    Abschlussraum und Steuerung

    Phasenfortschritt, Angebote, Risiko und Freigaben an einem Ort. Führungskräfte erhalten eine Aufgabenliste für überfälliges Nachfassen und versäumte Termine.

06So funktioniert es

  1. 01

    Erfassen und qualifizieren

    Ein Interessent kommt über einen beliebigen Kanal, wird qualifiziert und in den gemeinsamen Datenbestand geleitet.

  2. 02

    Den Kunden verstehen

    Wünsche, Budget, Bereitschaft und Zeitplan werden mit ihrer Quelle festgehalten. Annahmen werden zur Bestätigung markiert.

  3. 03

    Abgleichen und besichtigen

    Aus den gespeicherten Anforderungen entsteht eine Vorauswahl passender Objekte, die der Kunde erhält. Besichtigungen werden terminiert und verfolgt.

  4. 04

    Verhandeln, abschließen, lernen

    Angebote und Freigaben laufen durch den Abschlussraum, und aus jedem Ergebnis wird eine Erkenntnis für die nächste Chance.

07Was anders ist

ESTAVYN behandelt Kundenwissen als Beleg. Jedes Detail ist gekennzeichnet: als Tatsache, die der Kunde selbst genannt hat, als Annahme, die noch zu bestätigen ist, oder als Quellenlücke, die offengelegt statt erraten wird. Der beste nächste Schritt wird nur aus dem vorgeschlagen, was festgehalten ist, und lässt sich immer prüfen, bevor etwas verschickt wird. Die Wege von Käufern und Verkäufern laufen im selben System.

08Vertrauen und Governance

Unterstütztes Entwerfen bleibt dem menschlichen Urteil unterstellt. Eine Erkenntnis oder eine Nachricht wird aus festgehaltenen Belegen entworfen und dann von einem Menschen geprüft und freigegeben, bevor etwas weitergegeben oder daraufhin gehandelt wird. Der Zugriff folgt rollenbasierten Berechtigungen, Ergebnisse bleiben prüfbar, und es wird ein vollständiger Prüfpfad geführt.

09Im Portfolio

Orte

ESTAVYN deckt im Orbit „Orte“ die Umsatzseite des Immobiliengeschäfts ab, neben den Ventures für Projektabwicklung, Wohnanlagen, Gebäude und Gastgewerbe. Seine Fassung der gemeinsamen Methode: die eigenen Worte des Kunden als Beleg, Annahmen als solche gekennzeichnet, und ein Mensch, der jeden Schritt freigibt, bevor gehandelt wird.

10Wo es steht

Demos auf Anfrage.

Die ganze Produktgeschichte erzählt die eigene Website des Ventures.

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